Nasze biuro rachunkowe aktywnie wspiera przedsiębiorców w adaptacji do nowych przepisów, świadcząc usługi dla klientów z Płocka, okolicznych miejscowości oraz z całej Polski. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym zapewniamy profesjonalną opiekę podatkową niezależnie od miejsca prowadzenia Twojej działalności. Obecnie jednym z największych wyzwań dla biznesu jest KSeF – jako Twój partner merytoryczny, przeprowadzimy Twoją firmę przez ten proces sprawnie i bez stresu. Zapoznaj się z naszą ofertą!
System KSeF – co to jest i dlaczego zmienia zasady gry?
KSeF to nie tylko nowy obowiązek, to całkowita zmiana obiegu dokumentów. Faktury ustrukturyzowane (XML) zastępują tradycyjne pliki PDF i papier, trafiając bezpośrednio do rządowej platformy. Oznacza to, że każda faktura wystawiona w Twojej firmie będzie widoczna dla organów podatkowych niemal w czasie rzeczywistym. Nasze biuro pomaga przedsiębiorcom zrozumieć te zmiany, a także dobrać odpowiedni system do faktur. Płock jest siedzibą wielu dynamicznych firm, które już teraz przygotowujemy do cyfrowej transformacji, aby uniknąć kar i zatorów w fakturowaniu. Masz problem z KSeF? Skontaktuj się z nami!
Jak wdrożyć system KSeF? Płock stawia na biuro Ekspert
Wdrożenie e-faktur to proces, który warto zacząć od audytu obecnego oprogramowania. Jeśli Twoja dotychczasowa fakturownia KSeF w Płocku jeszcze nie obsługuje lub nie wiesz, jak ją zintegrować z platformą ministerialną – pomożemy Ci na każdym etapie. Zapewniamy:
- analizę gotowości firmy do przejścia na faktury KSeF (Płock, woj. mazowieckie i cała Polska),
- pomoc w konfiguracji uprawnień i certyfikatów w systemie,
- szkolenie z obsługi platformy oraz nowych standardów fakturowania,
- bieżące doradztwo w przypadku błędów w wysyłce dokumentów.
Przygotuj swoje faktury na KSeF z naszą pomocą
Niezależnie od tego, w której części regionu potrzebujesz wsparcia, w naszym Biurze Rachunkowo-Podatkowym Ekspert w Płocku uzyskasz je bez zbędnych formalności. Pamiętaj, że profesjonalny doradca podatkowy to nieocenione wsparcie w procesie cyfrowej transformacji Twojego biznesu. Zadbaj o przyszłość swojej firmy już dziś. Skontaktuj się z nami, aby wdrożyć system do faktur zgodnie z najnowszymi wytycznymi.
FAQ – system KSeF w praktyce
Od kiedy system KSeF będzie obowiązkowy?
Zgodnie z nowelizacją ustawy o VAT z maja 2024 r., obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie:
- 1 lutego 2026 r. – dla największych przedsiębiorców (obrót powyżej 200 mln zł),
- 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych firm.
Więcej informacji oraz oficjalne komunikaty znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów.
Czy faktury KSeF trzeba dodatkowo wysyłać mailem?
W relacjach B2B faktura ustrukturyzowana wystawiona w systemie jest uznawana za dostarczoną. Choć można przesyłać wizualizację faktury (np. jako PDF), to plik w systemie KSeF ma moc prawną i jest dokumentem nadrzędnym.
Co jeśli system KSeF ulegnie awarii?
Przepisy przewidują procedurę tzw. trybu offline. W przypadku awarii systemu ministerialnego przedsiębiorca wystawia fakturę w swoim programie, a po ustąpieniu awarii ma obowiązek przesłać ją do systemu w określonym ustawowo terminie.
Czy każda firma musi mieć nowy system do faktur?
Płockie firmy często korzystają z prostych narzędzi, które wymagają aktualizacji. Nie zawsze konieczna jest wymiana całego programu – często wystarczy odpowiednia wtyczka lub integracja. Sprawdzimy to dla Ciebie i wskażemy najlepsze rozwiązanie.
Czy po wejściu KSeF nadal będę mógł wystawiać faktury w Excelu lub Wordzie?
Niestety nie. Faktura w KSeF musi mieć format pliku XML o ściśle określonej strukturze. Oznacza to, że konieczne będzie korzystanie z programu księgowego lub darmowych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów.
Co z fakturami dla osób prywatnych (B2C)?
Obecnie przepisy zakładają, że faktury wystawiane dla konsumentów (osób nieprowadzących działalności gospodarczej) pozostają poza KSeF. Będziesz je wystawiać tak, jak do tej pory – papierowo lub elektronicznie (np. PDF), chyba że przepisy ulegną zmianie.
Jak będę otrzymywać faktury kosztowe od dostawców?
To jedna z największych zmian. Faktury nie będą już przychodzić mailem. Każda trafi bezpośrednio do systemu KSeF, skąd będziemy ją pobierać do Twojego rozliczenia. Dzięki temu żadna faktura już nigdy nie zginie.
Czy fakturę w KSeF można anulować lub usunąć?
Nie. System KSeF nie przewiduje usuwania dokumentów. Jeśli popełnisz błąd, jedyną drogą naprawy będzie wystawienie faktury korygującej, która również musi przejść przez system. To dlatego tak ważne jest poprawne wdrożenie procesu fakturowania.