Polityka prywatności

Polityka prywatności i warunki przetwarzania danych osobowych

Informacje o ochronie oraz sposobie przetwarzania danych osobowych przez Biuro Rachunkowo-Podatkowe EKSPERT Agnieszka Durma

Od dnia 25 maja 2018 roku jako Administrator Państwa danych osobowych odpowiadamy za ich wykorzystywanie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie o ochronie danych osobowych), którego celem jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie UE.

1. Cel oraz podstawa wykorzystywania danych osobowych Klientów Biura Rachunkowo-Podatkowego EKSPERT Agnieszka Durma

Dane osobowe naszych Klientów pozyskiwane są w związku z zawieraniem umów które wykorzystywane są w trakcie trwania umowy dla celów takich jak:

1. realizacja obowiązków prawnych m.in. przechowywanie danych dotyczących korespondencji elektronicznej/pocztowej na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów,
2. zawarcie oraz realizacja umowy między Biurem Rachunkowo-Podatkowym EKSPERT Agnieszka Durma a Klientem, w tym zapewnienie poprawnej jakości usług przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu,
3. informowanie Państwa na bieżąco o zmianach w prawie,
4. marketing bezpośredni,
5. profilowanie danych – w celach marketingowych, określanie preferencji oraz obszarów przyszłych zainteresowań oferowanymi przez nas usługami.

Dane osobowe potrzebne do realizacji obowiązków prawnych wykorzystywane będą przez Biuro Rachunkowo-Podatkowe EKSPERT Agnieszka Durma:

1. przez czas wykonania tych obowiązków,
2. przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane,
3. przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku.
4. Jaki rodzaj danych osobowych należy podać?
5. NIP
6. PESEL
7. adres zamieszkania
8. adres do korespondencji
9. adres poczty e-mail

– w przypadku skorzystania z innych usług niż wynikające z treści zawartej umowy możliwe jest pozyskanie dodatkowych informacji o danych osobowych.

III. Przekazywanie danych

Biuro Rachunkowo-Podatkowe EKSPERT Agnieszka Durma w ramach prowadzonej działalności przekazuje dane osobowe następującym podmiotom:

1. pracownikom oraz współpracownikom, a także świadczącym nam usługi doradcze i konsultacyjne,
2. świadczącym usługi zarządzania systemem teleinformatycznym,
3. świadczącym usługi kurierskie oraz pocztowe (w celu prowadzenia niezbędnej korespondencji w powierzonych nam sprawach).
4. Prawo dostępu do danych

Przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych uprawniają Państwa do wystąpienia do nas z żądaniem:

1. udzielenia informacji o przetwarzanych danych,
2. wydania kopii przetwarzanych danych,
3. niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych,
4. uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
5. ograniczenia przetwarzania danych w przypadku zakwestionowania ich prawidłowości,
6. niezwłocznego usunięcia danych bezpodstawnie przetwarzanych,
7. przeniesienia danych do innego administratora w powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego.
8. Prawo do sprzeciwu

Wobec przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania przez nas zadań realizowanych w interesie publicznym lub niezbędnych do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów – mogą Państwo wnieść sprzeciw w sytuacjach szczególnych. W tym przypadku nie wolno nam będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Natomiast, jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania wywołujący skutek natychmiastowy.

1. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, iż dokonywane przez Biuro Rachunkowo – Podatkowe EKSPERT Agnieszka Durma przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem – przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.